Confirmer la quantité et les délais de votre commande
La quantité et les délais dépendent de la commande : la gamme, le nombre d'unités, l'agencement, la personnalisation, le site et la date à laquelle les maisons sont nécessaires. Demandez des chiffres liés à votre gamme de maisons, au nombre d'unités, à l'agencement, à la personnalisation, au site et à la date requise. Utilisez les chiffres écrits du fournisseur pour la commande réelle lors de la planification de sa quantité et de ses délais.
Les deux confirmations doivent être faites ensemble, car elles s'influencent mutuellement. Une quantité plus importante peut nécessiter un délai plus long, un agencement personnalisé peut nécessiter un délai plus long qu'un agencement standard, et une date serrée peut limiter la quantité pouvant être fournie. La demande de renseignements doit indiquer la quantité souhaitée et la date requise dans le même message, afin que le fournisseur réponde aux deux ensemble plutôt que de confirmer l'une puis de la réviser par rapport à l'autre.
Rédiger la question sur la quantité et les délais
La question sur la quantité doit préciser le nombre d'unités, la ou les gammes, et si les unités sont identiques ou variées, car une commande mixte constitue une question de quantité différente d'une commande uniforme. La question sur les délais doit préciser la date à laquelle les maisons doivent être prêtes, et non seulement la date à laquelle elles doivent être livrées, car la livraison et la disponibilité sont des événements distincts, et une maison livrée n'est pas encore une maison prête à l'emploi.
Posez les deux questions dans la même demande de renseignements, en nommant la maison exacte, la quantité souhaitée et la date requise. Veuillez confirmer la quantité minimale de commande avec le fournisseur avant de passer commande. Veuillez confirmer le délai de fabrication avec le fournisseur avant de passer commande. Conservez les deux confirmations avec le cahier des charges de la maison et vérifiez que la réponse couvre la commande, la quantité et la date requise exactes.
Après réception des chiffres
Lorsque le fournisseur répond avec des chiffres, conservez-les avec le cahier des charges auquel ils répondent : la gamme, le nombre d'unités, l'agencement, le site et la date. Les chiffres confirmés pour un cahier des charges ne s'appliquent pas automatiquement à un cahier des charges modifié, et un acheteur qui change la gamme, le nombre ou la date doit confirmer à nouveau plutôt que de reporter les anciens chiffres.
Si les chiffres ne conviennent pas au projet, l'acheteur doit le dire rapidement et demander ce qui les modifierait : une gamme différente, une quantité différente, une date différente ou une livraison échelonnée. Cette conversation fait partie de la commande, elle n'en est pas un obstacle, et elle fonctionne mieux lorsque le cahier des charges initial est encore sous les yeux des deux parties, c'est pourquoi la demande de renseignements doit être conservée avec la réponse.
Commandes échelonnées et questions de quantité
Certaines commandes arrivent par phases plutôt que d'un seul coup : un premier ensemble de maisons, puis un deuxième lorsque le premier est occupé, puis un troisième à mesure que le projet grandit. L'acheteur doit décrire les phases, la quantité pour chacune et les dates auxquelles chaque phase est nécessaire, car une commande échelonnée constitue une question de quantité et de délais différente d'une livraison unique, et le fournisseur doit confirmer chaque phase séparément plutôt que de confirmer seulement le total.
L'échelonnement change aussi ce qui se passe si une phase est retardée. L'acheteur doit demander quelle flexibilité existe entre les phases : si une phase ultérieure peut être avancée, si une phase antérieure peut être prolongée, et quel préavis est nécessaire pour un changement. Ces questions ont leur place dans la demande de renseignements initiale, car une commande échelonnée convenue sans flexibilité peut devenir un engagement rigide qui ne sert aucune des deux parties lorsque les plans changent.
Interrogez Evermore sur la quantité et les délais d'une maison conteneur
Décrivez le type de maison, le lieu où elle sera installée et les questions auxquelles vous avez besoin de réponses avant de commander.
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