Confirme la cantidad y los plazos de su pedido
La cantidad y los plazos dependen del pedido: la línea, el número de unidades, la distribución, la personalización, el sitio y la fecha en que se necesitan las casas. Solicite cifras vinculadas a su línea de casa, cantidad de unidades, distribución, personalización, sitio y fecha requerida. Utilice las cifras por escrito del proveedor para el pedido real al planificar su cantidad y plazos.
Las dos confirmaciones deben hacerse juntas, porque se afectan mutuamente. Una cantidad mayor puede requerir un plazo más largo, una distribución personalizada puede requerir un plazo más largo que una estándar, y una fecha ajustada puede limitar la cantidad que se puede suministrar. La consulta debe indicar la cantidad deseada y la fecha necesaria en el mismo mensaje, para que el proveedor responda ambas juntas en lugar de confirmar una y luego revisarla en función de la otra.
Redactar la pregunta sobre cantidad y plazos
La pregunta sobre cantidad debe indicar el número de unidades, la línea o líneas, y si las unidades son idénticas o variadas, porque un pedido mixto es una pregunta de cantidad diferente de uno uniforme. La pregunta sobre plazos debe indicar la fecha en que las casas deben estar listas, no solo la fecha en que deben entregarse, porque la entrega y la preparación son eventos diferentes, y una casa entregada aún no es una casa lista para usar.
Haga ambas preguntas en la misma consulta, nombrando la casa exacta, la cantidad deseada y la fecha necesaria. Confirme la cantidad mínima de pedido con el proveedor antes de realizar un pedido. Confirme el plazo de entrega con el proveedor antes de realizar un pedido. Conserve ambas confirmaciones con el resumen de la casa y verifique que la respuesta cubra el pedido, la cantidad y la fecha requerida exactos.
Después de recibir las cifras
Cuando el proveedor responda con cifras, consérvelas con el resumen al que responden: la línea, la cantidad de unidades, la distribución, el sitio y la fecha. Las cifras confirmadas para un resumen no se aplican automáticamente a un resumen modificado, y un comprador que cambia la línea, la cantidad o la fecha debe confirmar nuevamente en lugar de trasladar las cifras antiguas.
Si las cifras no se ajustan al proyecto, el comprador debe decirlo con prontitud y preguntar qué las cambiaría: una línea diferente, una cantidad diferente, una fecha diferente o una entrega por fases. Esa conversación es parte del pedido, no un obstáculo para él, y funciona mejor cuando el resumen original sigue a la vista de ambas partes, por lo que la consulta debe conservarse junto con la respuesta.
Pedidos por fases y preguntas sobre cantidad
Algunos pedidos llegan por fases en lugar de todos a la vez: un primer conjunto de casas, luego un segundo conjunto cuando el primero está ocupado, luego un tercero a medida que crece el proyecto. El comprador debe describir las fases, la cantidad de cada una y las fechas en que se necesita cada fase, porque un pedido por fases es una pregunta de cantidad y plazos diferente de una entrega única, y el proveedor debe confirmar cada fase por separado en lugar de confirmar solo el total.
La división por fases también cambia lo que sucede si una fase se retrasa. El comprador debe preguntar qué flexibilidad existe entre fases: si una fase posterior puede adelantarse, si una fase anterior puede extenderse y qué aviso se necesita para un cambio. Esas preguntas pertenecen a la consulta original, porque un pedido por fases acordado sin flexibilidad puede convertirse en un compromiso rígido que no sirve a ninguna de las partes cuando los planes cambian.
Consulte a Evermore sobre cantidad y plazos para una casa contenedor
Describa el tipo de casa, el lugar donde se instalará y las preguntas que necesita responder antes de ordenar.
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